EMBA&MBA HUB

EMBA&MBA HUB GALA DINNER 2026

Regulamin uczestnictwa i sprzedaży biletów

Wersja dokumentu: 25.08.2026 r. Regulamin dotyczy wyłącznie wskazanego poniżej Wydarzenia.

Wydarzenie
EMBA&MBA HUB Gala Dinner
Termin i miejsce
2 października 2026 r., Kopiec Kościuszki, al. Waszyngtona 1, 30-204 Kraków
Organizator
Stowarzyszenie EMBA&MBA HUB, ul. Szewska 27/2, 31-009 Kraków, KRS 0001240402, NIP 6762719738, REGON 544712179
Kontakt
kontakt@mbahub.pl | +48 601 370 576 | www.mbahub.pl

§ 1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy Regulamin określa zasady rejestracji, nabywania biletów, udziału w EMBA&MBA HUB Gala Dinner odbywającym się 2 października 2026 r. w Krakowie, a także zasady płatności, zmian organizacyjnych, reklamacji, utrwalania wizerunku i przetwarzania danych osobowych.
  2. Organizatorem Wydarzenia jest Stowarzyszenie EMBA&MBA HUB z siedzibą w Krakowie przy ul. Szewskiej 27/2, 31-009 Kraków, wpisane do KRS pod numerem 0001240402, NIP 6762719738, REGON 544712179, dalej jako „Organizator”.
  3. Szczegółowy program, godziny, dostępne rodzaje biletów lub pakietów, cena oraz świadczenia objęte danym biletem są publikowane na stronie Wydarzenia, stronie Organizatora albo w systemie sprzedaży wskazanym przez Organizatora. Informacje te stanowią część oferty dotyczącej Wydarzenia.
  4. Regulamin jest udostępniany przed zakupem biletu w formie umożliwiającej jego zapisanie i odtworzenie. Złożenie zamówienia wymaga akceptacji Regulaminu.
  5. W przypadku rozbieżności pomiędzy Regulaminem a indywidualnie uzgodnionymi z Klientem warunkami uczestnictwa, pierwszeństwo mają warunki indywidualnie uzgodnione.
  6. Regulamin oraz bilet na Wydarzenie dotyczą wyłącznie programu realizowanego 2 października 2026 r. i nie obejmują żadnych świadczeń ani programu w dniu 3 października 2026 r., chyba że Organizator wyraźnie postanowi inaczej w odrębnej ofercie.

§ 2. Definicje

  1. Wydarzenie – EMBA&MBA HUB Gala Dinner organizowany 2 października 2026 r. w kompleksie Kopca Kościuszki w Krakowie.
  2. Uczestnik – osoba fizyczna uprawniona do udziału w Wydarzeniu na podstawie ważnego biletu, zaproszenia albo wpisu na listę gości Organizatora.
  3. Klient – osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna, która dokonuje rejestracji lub nabywa bilet dla siebie albo innej osoby.
  4. Bilet – imienne potwierdzenie uprawnienia konkretnego Uczestnika do udziału w Wydarzeniu w zakresie świadczeń przypisanych do określonego pakietu.
  5. Serwis – dedykowana, odrębna od głównej strony mbahub.pl strona internetowa Gali albo system rejestracji wskazany przez Organizatora.
  6. Formularz – formularz elektroniczny służący do imiennej rejestracji lub zakupu biletu.
  7. Kategorie uczestnictwa – trzy kategorie: CZŁONEK HUB, UCZESTNIK oraz PARTNER-VIP.

§ 3. Warunki uczestnictwa

  1. Udział w Wydarzeniu jest możliwy po skutecznej imiennej rejestracji i, jeżeli udział jest odpłatny, po dokonaniu wymaganej płatności, albo na podstawie zaproszenia lub wpisu na listę gości.
  2. Liczba miejsc jest ograniczona. Organizator może zakończyć sprzedaż lub rejestrację w dowolnym momencie po wyczerpaniu puli miejsc albo z ważnych przyczyn organizacyjnych.
  3. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia zgłoszenia przed potwierdzeniem uczestnictwa, w szczególności z przyczyn organizacyjnych, bezpieczeństwa lub ograniczonej liczby miejsc.
  4. Osoba towarzysząca może uczestniczyć w Wydarzeniu wyłącznie po dokonaniu odrębnej, imiennej rejestracji albo na podstawie odrębnego zaproszenia.
  5. Regulamin nie ustanawia ogólnego minimalnego wieku Uczestnika. W przypadku osoby niepełnoletniej rejestracja i udział odbywają się z uwzględnieniem wymogów wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
  6. Uczestnik jest zobowiązany przestrzegać Regulaminu, regulaminu obiektu, zasad bezpieczeństwa i poleceń Organizatora, obsługi Wydarzenia, administratora obiektu oraz właściwych służb.
  7. Organizator może odmówić wstępu lub dalszego udziału osobie, która nie posiada ważnego uprawnienia do wejścia, narusza Regulamin, zakłóca przebieg Wydarzenia, stwarza zagrożenie dla innych osób lub mienia albo zachowuje się w sposób sprzeczny z prawem lub zasadami współżycia społecznego.
  8. Uczestnik powinien respektować charakter i formułę wydarzenia biznesowego. Jeżeli Organizator opublikuje rekomendowany dress code lub inne zasady organizacyjne, mają one charakter wskazówek służących zachowaniu standardu Wydarzenia, chyba że wyraźnie wskazano inaczej.
  9. Organizator może w uzasadnionych przypadkach weryfikować uprawnienie do wejścia poprzez sprawdzenie biletu, potwierdzenia rejestracji lub danych niezbędnych do identyfikacji Uczestnika.

§ 4. Rejestracja i sprzedaż biletów

  1. Rejestracja i sprzedaż biletów odbywają się za pośrednictwem Serwisu wskazanego przez Organizatora, chyba że Organizator dopuści inną formę zgłoszenia. Obowiązują trzy kategorie uczestnictwa: CZŁONEK HUB, UCZESTNIK oraz PARTNER-VIP.
  2. Warunkiem prawidłowego złożenia zamówienia jest uzupełnienie danych wymaganych w Formularzu, akceptacja Regulaminu za pomocą obowiązkowego checkboxa o treści: „Zapoznałam/em się z Regulaminem EMBA&MBA HUB Gala Dinner 2026 i akceptuję jego postanowienia”, oraz dokonanie płatności w terminie określonym w Regulaminie, jeżeli bilet jest odpłatny.
  3. Klient ma obowiązek podawać dane prawdziwe, aktualne i kompletne. Organizator nie odpowiada za skutki błędów wynikających z danych podanych nieprawidłowo przez Klienta.
  4. Cena i zakres świadczeń przysługujących w ramach poszczególnych kategorii biletów są podawane przed złożeniem zamówienia. Jeżeli do ceny ma zastosowanie VAT, cena jest prezentowana zarówno jako kwota netto powiększona o VAT, jak i jako łączna kwota brutto należna do zapłaty.
  5. Faktura jest wystawiana na żądanie Klienta. Dane niezbędne do wystawienia faktury są podawane bezpośrednio w Formularzu albo w sposób wskazany przez Organizatora.
  6. Rejestracja jest imienna. Prawo udziału oraz Bilet nie mogą zostać przeniesione na inną osobę.
  7. Jeżeli Uczestnik zamierza skorzystać z parkingu, powinien zaznaczyć taką potrzebę w Formularzu. Liczba miejsc parkingowych jest ograniczona, a samo zgłoszenie zapotrzebowania nie stanowi gwarancji zapewnienia miejsca parkingowego.
  8. Odsprzedaż biletów w ramach działalności zawodowej lub komercyjnej, w szczególności w cenie wyższej niż cena zakupu, jest niedopuszczalna.

§ 5. Płatność i zawarcie umowy

  1. Płatność za odpłatny udział w Wydarzeniu jest dokonywana przelewem tradycyjnym na rachunek bankowy Stowarzyszenia EMBA&MBA HUB wskazany w Serwisie, Formularzu lub potwierdzeniu zgłoszenia. Organizator nie korzysta z operatora płatności online w procesie sprzedaży biletów.
  2. Klient jest zobowiązany dokonać pełnej płatności w terminie 3 dni od złożenia zamówienia, chyba że Organizator wskaże w indywidualnym potwierdzeniu późniejszy termin.
  3. Brak pełnej płatności w terminie powoduje anulowanie rezerwacji miejsca bez konieczności składania dodatkowego oświadczenia przez Organizatora.
  4. Umowa dotycząca odpłatnego udziału w Wydarzeniu zostaje zawarta po przyjęciu zamówienia przez Organizatora i skutecznym zaksięgowaniu pełnej płatności, chyba że Organizator potwierdzi inną formę rozliczenia.
  5. Potwierdzenie rejestracji, zakupu lub Bilet mogą zostać przesłane elektronicznie na adres e-mail wskazany przez Klienta.
  6. Klient ponosi koszty połączenia z Internetem i korzystania ze środków komunikacji elektronicznej zgodnie z taryfą swojego dostawcy.

§ 6. Prawo odstąpienia od umowy

  1. W przypadku Klienta będącego konsumentem albo przedsiębiorcą, któremu przepisy przyznają w danej sytuacji prawa konsumenta, stosuje się przepisy ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta.
  2. Ponieważ przedmiotem umowy jest udział w wydarzeniu odbywającym się w ściśle oznaczonym terminie, obejmującym w szczególności usługę gastronomiczną oraz świadczenia związane z wydarzeniem, prawo do odstąpienia od umowy zawartej na odległość w terminie 14 dni jest wyłączone w zakresie przewidzianym w art. 38 pkt 12 ustawy o prawach konsumenta.
  3. Powyższe nie ogranicza uprawnień Klienta wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności w razie niewykonania umowy przez Organizatora.

§ 7. Zmiany programu, zmiana terminu, odwołanie i zwroty

  1. Organizator może dokonać uzasadnionych zmian programu, kolejności punktów, godzin, prowadzących, panelistów, partnerów, układu sal lub innych elementów organizacyjnych, jeżeli nie prowadzi to do zasadniczej zmiany charakteru Wydarzenia.
  2. Zmiana pojedynczych elementów programu, w szczególności osoby prowadzącej, panelisty lub kolejności punktów, nie stanowi sama w sobie podstawy do zwrotu ceny biletu, o ile zasadniczy charakter i zakres świadczeń pozostają zachowane.
  3. Jeżeli Wydarzenie zostanie odwołane przez Organizatora, Klient otrzyma zwrot zapłaconej ceny biletu. Zwrot nastąpi co do zasady tą samą metodą, którą dokonano płatności, chyba że strony uzgodnią inaczej.
  4. Jeżeli Wydarzenie zostanie przełożone na inny termin, Organizator poinformuje o nowej dacie. Bilet zachowuje ważność; Klient, który nie może uczestniczyć w nowym terminie, może zwrócić się o zwrot ceny biletu w terminie wskazanym w komunikacie Organizatora, nie krótszym niż 7 dni od jego wysłania.
  5. W przypadku zmiany miejsca na inne miejsce na terenie Krakowa o porównywalnym standardzie Organizator poinformuje Uczestników z odpowiednim wyprzedzeniem. Jeżeli zmiana oznacza istotne pogorszenie zakresu świadczenia, Klient zachowuje uprawnienia wynikające z prawa.
  6. Jeżeli wykonanie Wydarzenia stanie się niemożliwe albo istotnie utrudnione wskutek siły wyższej lub decyzji władz publicznych, Organizator może odwołać, przełożyć albo odpowiednio zmodyfikować Wydarzenie. Organizator poinformuje wówczas o konsekwencjach dla biletów i rozliczeń, z poszanowaniem obowiązujących przepisów.
  7. Niewykorzystanie biletu z przyczyn leżących po stronie Uczestnika, w tym spóźnienie lub rezygnacja, nie daje prawa do zwrotu ceny, z zastrzeżeniem przypadków wynikających z prawa lub indywidualnej decyzji Organizatora.
  8. W każdym przypadku, w którym zgodnie z Regulaminem Uczestnikowi lub Klientowi przysługuje zwrot ceny biletu, Organizator dokonuje należnego zwrotu w terminie 7 dni od dnia powstania obowiązku zwrotu albo od otrzymania informacji niezbędnej do jego realizacji.
  9. Koszty dojazdu, noclegu, parkingu i innych świadczeń zamówionych samodzielnie przez Uczestnika nie są częścią ceny biletu, o ile oferta wyraźnie nie stanowi inaczej. Hotel Partner jest odrębnym usługodawcą, a rezerwacja noclegu odbywa się bezpośrednio pomiędzy Uczestnikiem a hotelem i nie stanowi części umowy uczestnictwa w Gali. Informacja o możliwości skorzystania ze zniżki w Hotelu Partnerze może być publikowana na stronie Wydarzenia.

§ 8. Reklamacje i kontakt

  1. Reklamacje dotyczące rejestracji, sprzedaży biletów lub realizacji Wydarzenia można składać elektronicznie na adres kontakt@mbahub.pl albo pisemnie na adres siedziby Organizatora.
  2. Reklamacja powinna umożliwiać identyfikację sprawy i zawierać co najmniej dane kontaktowe zgłaszającego, opis problemu, a jeżeli dotyczy zakupu – dane pozwalające ustalić zamówienie.
  3. Organizator udzieli odpowiedzi w terminie wymaganym przepisami prawa, a w sprawach, dla których nie przewidziano szczególnego terminu – bez zbędnej zwłoki, co do zasady nie później niż w ciągu 14 dni.
  4. Kontakt organizacyjny w sprawie Wydarzenia: kontakt@mbahub.pl, tel. +48 601 370 576.

§ 9. Zasady porządkowe, bezpieczeństwo i odpowiedzialność

  1. Uczestnicy są zobowiązani przestrzegać przepisów bezpieczeństwa, zasad przeciwpożarowych, regulaminów obowiązujących na terenie obiektu oraz poleceń osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo.
  2. Zabronione jest wnoszenie przedmiotów niebezpiecznych, substancji niedozwolonych oraz podejmowanie zachowań mogących stwarzać zagrożenie dla osób lub mienia.
  3. Organizator może odmówić wstępu lub usunąć Uczestnika, który zachowuje się agresywnie, zakłóca Wydarzenie, znajduje się w stanie uniemożliwiającym bezpieczny udział albo nie wykonuje uzasadnionych poleceń porządkowych. W takim przypadku, jeżeli przyczyna leży po stronie Uczestnika, cena biletu nie podlega zwrotowi.
  4. Jeżeli podczas Wydarzenia serwowane są napoje alkoholowe, ich podawanie odbywa się zgodnie z prawem. Alkohol nie będzie podawany osobom, którym nie może być sprzedawany lub podawany zgodnie z obowiązującymi przepisami, ani osobom nietrzeźwym.
  5. Uczestnik odpowiada za szkody wyrządzone przez siebie na zasadach ogólnych. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez nadzoru, chyba że odpowiedzialność wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów.
  6. Bez uprzedniej zgody Organizatora na terenie Wydarzenia nie wolno prowadzić sprzedaży, akwizycji, zbiórek, działań reklamowych lub promocyjnych ani dystrybuować materiałów handlowych. Nie dotyczy to działań oficjalnych Partnerów lub Sponsorów w uzgodnionym zakresie.

§ 10. Fotografie, nagrania i wizerunek

  1. Wydarzenie może być dokumentowane fotograficznie, filmowo i dźwiękowo przez Organizatora lub podmioty działające na jego zlecenie w celach dokumentacyjnych, informacyjnych, sprawozdawczych i promocyjnych związanych z działalnością EMBA&MBA HUB i Wydarzeniem.
  2. Materiały mogą obejmować ujęcia sali, sceny, paneli, części networkingowej, kolacji oraz publiczności. Wizerunek osoby stanowiącej jedynie element większej całości, takiej jak zgromadzenie, krajobraz lub publiczne wydarzenie, może być rozpowszechniany w granicach przewidzianych przez art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
  3. Jeżeli Organizator zamierza wykorzystać wizerunek Uczestnika w sposób indywidualny, reklamowy lub wykraczający poza przypadki dopuszczalne bez odrębnego zezwolenia, uzyska odpowiednią zgodę lub inną wymaganą podstawę prawną.
  4. Osoba, która z ważnych powodów nie chce być eksponowana w materiałach relacjonujących Wydarzenie, może poinformować o tym Organizatora przed rozpoczęciem Wydarzenia pod adresem kontakt@mbahub.pl lub w punkcie rejestracji. Organizator podejmie rozsądne działania organizacyjne w celu uwzględnienia takiego zgłoszenia, z uwzględnieniem charakteru wydarzenia i ujęć ogólnych.
  5. Rejestrowanie całości lub istotnych części paneli, wystąpień, prezentacji i programu w celu publicznego rozpowszechniania lub wykorzystania komercyjnego wymaga uprzedniej zgody Organizatora. Fotografowanie na użytek prywatny jest dopuszczalne, jeżeli nie zakłóca Wydarzenia i nie narusza praw innych osób.

§ 11. Dane osobowe

  1. Administratorem danych osobowych przekazywanych w związku z rejestracją, zakupem biletu i uczestnictwem w Wydarzeniu jest Stowarzyszenie EMBA&MBA HUB, ul. Szewska 27/2, 31-009 Kraków, e-mail: kontakt@mbahub.pl. Stowarzyszenie nie ma wyznaczonego Inspektora Ochrony Danych.
  2. W Formularzu mogą być zbierane w szczególności: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, firma lub organizacja, stanowisko, kategoria uczestnictwa (CZŁONEK HUB / UCZESTNIK / PARTNER-VIP), informacja o ukończonym lub realizowanym programie MBA/EMBA i uczelni, dane do faktury oraz - jeżeli Uczestnik je poda - informacje dotyczące preferencji żywieniowych lub alergii.
  3. Dane mogą być przetwarzane w szczególności w celu: zawarcia i wykonania umowy uczestnictwa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), wykonania obowiązków prawnych i księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), obsługi zapytań, reklamacji, bezpieczeństwa, dokumentowania Wydarzenia oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń w ramach prawnie uzasadnionych interesów Organizatora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a w przypadkach wymagających zgody - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
  4. Podanie danych wymaganych w procesie rejestracji jest dobrowolne, lecz może być konieczne do zawarcia i wykonania umowy, wystawienia dokumentu księgowego albo zapewnienia dostępu do Wydarzenia. Podanie informacji o preferencjach żywieniowych lub alergiach jest dobrowolne i służy wyłącznie właściwej organizacji świadczeń gastronomicznych. Jeżeli przekazana informacja stanowi daną dotyczącą zdrowia, jest przetwarzana na podstawie wyraźnej zgody Uczestnika zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
  5. Odbiorcami danych mogą być podmioty świadczące na rzecz Organizatora usługi IT, hostingowe, księgowe, prawne, techniczne i organizacyjne, a w zakresie koniecznym do organizacji Wydarzenia także administrator obiektu i podmioty obsługujące Wydarzenie. Organizator nie korzysta z operatora płatności online. Partnerzy lub Sponsorzy nie otrzymują danych Uczestników do własnych celów marketingowych bez odrębnej podstawy prawnej.
  6. Hotel Partner jest odrębnym administratorem danych w zakresie rezerwacji noclegu. Uczestnik dokonuje rezerwacji bezpośrednio w hotelu, a Organizator co do zasady nie przekazuje Hotelowi Partnerowi danych Uczestników w celu dokonania rezerwacji.
  7. Uczestnicy otrzymują identyfikatory zawierające imię, nazwisko i nazwę firmy lub organizacji. Organizator nie publikuje ani nie udostępnia Uczestnikom odrębnej listy uczestników Gali.
  8. Sama rejestracja na Wydarzenie i akceptacja Regulaminu nie oznaczają zgody na komunikację marketingową po Wydarzeniu. Jeżeli Organizator umożliwi zapis do newslettera lub inną komunikację marketingową, zgoda będzie dobrowolna, odrębna od akceptacji Regulaminu i nie będzie warunkiem udziału w Wydarzeniu.
  9. Dane są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji Wydarzenia i rozliczenia umowy, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa lub konieczny do zabezpieczenia roszczeń. Dane przetwarzane wyłącznie na podstawie zgody są przetwarzane do czasu jej cofnięcia lub wcześniejszego ustania celu przetwarzania.
  10. Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy tylko wtedy, gdy jest to zgodne z RODO i zastosowano wymagane zabezpieczenia. Faktyczny zakres ewentualnych transferów zależy od ostatecznie wybranej infrastruktury technicznej strony i narzędzi komunikacyjnych.
  11. Osobie, której dane dotyczą, przysługują - w przypadkach przewidzianych prawem - prawa dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu oraz cofnięcia zgody bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
  12. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  13. Na stronie Gali udostępniona będzie odrębna Polityka Prywatności obejmująca korzystanie ze strony, rejestrację, kontakt, płatności i fakturowanie oraz - jeżeli zostanie wdrożony - newsletter. Zasady wykorzystywania plików cookies będą opisane w odrębnej Polityce Cookies.

§ 12. Postanowienia końcowe

  1. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego, w tym odpowiednio przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o prawach konsumenta oraz RODO.
  2. Jeżeli którekolwiek postanowienie Regulaminu okaże się nieważne lub bezskuteczne, nie wpływa to na skuteczność pozostałych postanowień, o ile z przepisów prawa nie wynika inaczej.
  3. Organizator może zmienić Regulamin przed Wydarzeniem z ważnej przyczyny, w szczególności z uwagi na zmianę przepisów, wymogi bezpieczeństwa, zmianę sposobu sprzedaży, zmianę operatora technicznego lub inne istotne potrzeby organizacyjne. Zmiana nie narusza praw nabytych Klientów i nie może pogarszać warunków już zawartej umowy bez podstawy prawnej lub zgody Klienta.
  4. Aktualna wersja Regulaminu jest publikowana w Serwisie lub na stronie Organizatora.
  5. Wszelka komunikacja dotycząca Wydarzenia może być prowadzona elektronicznie na adres podany przez Klienta. Klient powinien zadbać o możliwość odbioru wiadomości związanych z realizacją Wydarzenia.
  6. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego publikacji.

Powrót na stronę Gali