Polityka prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej EMBA&MBA HUB.

Administratorem danych osobowych jest:

EMBA&MBA HUB
ul. Szewska 27/2
31-009 Kraków
e-mail: kontakt@mbahub.pl
KRS: 0001240402
REGON: 54471217900000

Dbamy o to, aby dane osobowe były przetwarzane z należytą starannością, w sposób przejrzysty, bezpieczny i zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z RODO.

2. Jakie dane możemy przetwarzać

W związku z korzystaniem ze strony możemy przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu, jeśli został podany,
• dane zawarte w korespondencji e-mailowej,
• dane zawarte w deklaracjach członkowskich,
• dane niezbędne do rozpatrzenia zgłoszenia do Stowarzyszenia,
• dane związane z przekazaniem darowizny lub wsparcia inicjatyw,
• adres IP oraz wybrane dane techniczne związane z korzystaniem ze strony,
• dane związane z plikami cookies i funkcjonowaniem osadzonych usług zewnętrznych.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak w niektórych sytuacjach może być niezbędne do kontaktu, rozpatrzenia deklaracji członkowskiej lub obsługi spraw związanych z działalnością Stowarzyszenia.

3. W jakim celu przetwarzamy dane

Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:

• prowadzenia korespondencji i udzielania odpowiedzi na wiadomości kierowane do Stowarzyszenia,
• rozpatrywania deklaracji członkowskich i prowadzenia spraw związanych z członkostwem,
• realizacji bieżącej działalności statutowej EMBA&MBA HUB,
• obsługi darowizn i innych form wsparcia inicjatyw Stowarzyszenia,
• realizacji obowiązków prawnych, księgowych i archiwizacyjnych,
• ochrony praw Administratora oraz dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
• zapewnienia bezpieczeństwa strony internetowej,
• prawidłowego działania strony, w tym obsługi osadzonych narzędzi zewnętrznych, takich jak mapa Google.

4. Podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO — gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — gdy przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań przed nawiązaniem relacji członkowskiej lub w związku z obsługą zgłoszenia,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO — gdy przetwarzanie wynika z obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w szczególności w zakresie komunikacji, prowadzenia działalności Stowarzyszenia, ochrony strony i dokumentowania działań.

5. Kontakt ze Stowarzyszeniem

Strona nie zawiera formularza kontaktowego. Kontakt z EMBA&MBA HUB odbywa się za pośrednictwem adresu e-mail: kontakt@mbahub.pl.

Jeżeli kontaktujesz się z nami drogą mailową, przetwarzamy dane zawarte w korespondencji wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi sprawy, udzielenia odpowiedzi i prowadzenia dalszej komunikacji, jeżeli jest ona uzasadniona charakterem zgłoszenia.

6. Deklaracje członkowskie

Na stronie udostępniana jest deklaracja członkowska w formacie PDF do pobrania. Dane przekazane przez osoby ubiegające się o członkostwo są przetwarzane wyłącznie w celu rozpatrzenia zgłoszenia, prowadzenia procesu członkowskiego oraz realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa i wewnętrznych regulacji Stowarzyszenia.

7. Darowizny i wsparcie inicjatyw

Na stronie publikowany jest numer rachunku bankowego przeznaczonego do wpłat darowizn i wsparcia inicjatyw EMBA&MBA HUB. W przypadku dokonania wpłaty możemy przetwarzać dane niezbędne do jej obsługi, rozliczenia, udokumentowania oraz realizacji obowiązków prawnych i księgowych.

8. Komu mogą być przekazywane dane

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie niezbędnym do realizacji celów opisanych w niniejszej Polityce Prywatności, w szczególności:

• dostawcom hostingu i usług IT,
• dostawcom poczty elektronicznej,
• podmiotom świadczącym obsługę księgową lub prawną,
• podmiotom wspierającym utrzymanie i techniczne funkcjonowanie strony,
• podmiotom świadczącym usługi bankowe lub finansowe, jeśli jest to konieczne do obsługi wpłat,
• dostawcom usług zewnętrznych osadzonych na stronie, takim jak Google Maps.

Nie sprzedajemy danych osobowych i nie udostępniamy ich innym podmiotom do ich własnych celów marketingowych.

9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady nie planujemy przekazywać danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Jednocześnie korzystanie z osadzonych usług zewnętrznych, takich jak Google Maps, może wiązać się z przetwarzaniem danych przez dostawców posiadających infrastrukturę poza EOG. W takich przypadkach dane są przetwarzane zgodnie z zasadami i zabezpieczeniami stosowanymi przez dostawców tych usług, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

10. Jak długo przechowujemy dane

Dane osobowe przechowujemy nie dłużej, niż jest to niezbędne do realizacji celu, w jakim zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przez przepisy prawa lub potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

W szczególności:

• dane z korespondencji e-mailowej — przez czas potrzebny do obsługi sprawy oraz przez okres uzasadniony archiwizacją i ochroną roszczeń,
• dane związane z deklaracjami członkowskimi — przez czas prowadzenia procesu członkowskiego, okres członkostwa oraz przez okres wymagany przepisami lub potrzebami archiwizacyjnymi,
• dane związane z darowiznami i rozliczeniami — przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego,
• dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej cofnięcia, o ile zgoda stanowi podstawę przetwarzania.

11. Twoje prawa

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

W celu realizacji swoich praw możesz skontaktować się z nami pod adresem: kontakt@mbahub.pl.

Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

12. Pliki cookies i usługi zewnętrzne

Strona może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• zwiększenia bezpieczeństwa,
• prawidłowego wyświetlania osadzonych elementów zewnętrznych.

Na stronie osadzona jest mapa Google Maps. Korzystanie z tej funkcji może wiązać się z użyciem plików cookies lub innych technologii przez dostawcę tej usługi oraz z przetwarzaniem danych technicznych użytkownika.

Użytkownik może zarządzać ustawieniami plików cookies za pośrednictwem swojej przeglądarki internetowej. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcje strony.

13. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem lub niewłaściwym wykorzystaniem.

14. Zmiany Polityki Prywatności

Polityka Prywatności może być aktualizowana w przypadku zmiany przepisów prawa, rozwoju strony internetowej lub zmiany sposobu funkcjonowania EMBA&MBA HUB.

Aktualna wersja dokumentu jest zawsze publikowana na stronie internetowej.